Tổ chức tất niên Bình Dương cho doanh nghiệp 200–500 khách là bài toán thiết bị không đơn giản: sân khấu quá nhỏ lọt thỏm giữa hội trường, loa thiếu công suất khiến bàn cuối không nghe rõ phát biểu, màn hình LED đặt sai vị trí thì cả khán phòng chỉ thấy lưng người phía trước.
Vì sao thiết bị quyết định chất lượng tiệc tất niên
Tiệc tất niên kéo dài nhiều giờ, xen kẽ phát biểu, trao thưởng, văn nghệ, trò chơi và bốc thăm. Mỗi phần đều cần thiết bị trơn tru: micro không hú, nhạc nền chuyển mượt, ánh sáng đổi đúng lúc. Chỉ một hạng mục trục trặc — loa mất tiếng giữa phần phát biểu, màn hình LED tắt lúc chiếu video tổng kết — cũng đủ làm cả đêm tiệc mất nhịp.
Sân khấu tất niên: chọn kích thước và kết cấu phù hợp
- Tiệc 200–300 khách: sân khấu rộng 6–8 m, sâu 4–5 m, cao 0,6–0,8 m là đủ cho lãnh đạo phát biểu, nhóm trao thưởng 10–15 người và văn nghệ nhóm nhỏ.
- Tiệc 300–500 khách: sân khấu rộng 8–12 m, sâu 5–6 m, cao 0,8–1 m, có bậc lên xuống hai bên để đại biểu và đội văn nghệ di chuyển thuận tiện.
- Kết cấu: khung sân khấu phải chịu được nhiều người cùng đứng, mặt sàn chống trơn; sân khấu ngoài trời cần mái che và gia cố chắc chắn trước gió.
Màn hình LED: kích thước, vị trí và nội dung trình chiếu
Màn hình LED vừa làm phông nền sân khấu, vừa chiếu video tổng kết, hình ảnh khen thưởng và tên người trúng thưởng.
- Kích thước: tiệc 200–300 khách dùng màn hình rộng 4–6 m, cao 2,5–3 m; tiệc 300–500 khách hoặc hội trường dài nên dùng màn hình 6–8 m hoặc thêm màn hình phụ hai bên.
- Vị trí: màn hình chính đặt giữa sân khấu, ngang tầm mắt người xem; tránh đặt quá cao hoặc quá thấp khiến khách khó theo dõi.
- Nội dung: chuẩn bị trước video tổng kết, slide vinh danh và danh sách giải thưởng; chạy thử trên đúng màn hình sẽ dùng.
Âm thanh cho tiệc 200–500 khách: loa, micro và bàn trộn
Âm thanh phải đều khắp không gian: bàn đầu không chói tai, bàn cuối vẫn nghe rõ từng câu phát biểu.
- Loa: tiệc 200–300 khách trong nhà chỉ cần loa chính hai bên sân khấu và loa bổ sung ở giữa hội trường; tiệc 300–500 khách hoặc ngoài trời cần thêm loa treo, loa monitor và loa delay.
- Micro: micro không dây cho MC, micro cài áo cho lãnh đạo phát biểu dài, micro cầm tay và pin dự phòng.
- Bàn trộn và thử âm thanh: kỹ thuật viên vận hành bàn trộn suốt chương trình để cân bằng tiếng micro, nhạc nền và nhạc biểu diễn; thử âm thanh tại đúng mặt bằng để không có góc chết.
Ánh sáng sân khấu và không gian tiệc
Đèn wash tạo nền sáng đều cho sân khấu, đèn moving head tạo hiệu ứng cho tiết mục văn nghệ, đèn follow spot chiếu theo người phát biểu hoặc người nhận giải. Đèn trang trí bàn tiệc, lối đi, check-in và backdrop cần đủ sáng để khách di chuyển an toàn và chụp ảnh đẹp. Tiệc ngoài trời buổi tối cần thêm đèn chiếu sáng mặt bằng và bãi xe; hệ thống cần nguồn điện riêng, có ổn áp, tránh quá tải gây sập điện giữa chương trình.
Checklist thiết bị theo quy mô tiệc tất niên
Tiệc 200–300 khách
- Sân khấu 6–8 m, bục phát biểu, thảm trải sàn
- Màn hình LED chính 4–6 m
- Loa chính, micro không dây, bàn trộn
- Đèn wash, moving head, follow spot
Tiệc 300–500 khách
- Sân khấu 8–12 m, bậc lên xuống hai bên
- Màn hình LED 6–8 m, thêm màn hình phụ nếu hội trường dài
- Loa chính, loa delay, loa monitor, micro dự phòng
- Đèn sân khấu đầy đủ, đèn chiếu sáng không gian tiệc
- Nhà bạt, mái che nếu ngoài trời
Quy trình triển khai thiết bị của Tiến Phát Bình Dương
Tiến Phát Bình Dương triển khai thiết bị theo quy trình: khảo sát mặt bằng, kiểm tra nguồn điện và vị trí đặt sân khấu, màn hình; lên danh sách thiết bị và sơ đồ bố trí theo số khách, kịch bản; nhận video tổng kết, slide vinh danh rồi chạy thử trên đúng thiết bị sẽ dùng; lắp đặt trước giờ khai tiệc để thử toàn bộ hệ thống; kỹ thuật viên trực suốt chương trình, phối hợp với MC qua bộ đàm; cuối cùng tháo dỡ gọn gàng, bàn giao mặt bằng đúng hiện trạng.
Vì sao chọn Tiến Phát Bình Dương tổ chức tất niên
Tiến Phát Bình Dương là đơn vị quảng cáo và tổ chức sự kiện tại Bình Dương, trực tiếp thi công và vận hành trọn gói thiết bị cho tiệc tất niên: sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, backdrop, nhà bạt. Doanh nghiệp làm việc với một đầu mối duy nhất từ khảo sát đến vận hành trong đêm tiệc.
Đội ngũ thi công phục vụ tận nơi tại Thủ Dầu Một, Thuận An, Dĩ An, Bến Cát, Tân Uyên và khu vực lân cận, kể cả tiệc tại nhà máy hay khu công nghiệp. Mọi hạng mục đều được báo rõ trong phương án triển khai trước khi thi công, chi phí liên hệ báo giá theo quy mô từng đêm tiệc.
Câu hỏi thường gặp
Tiệc tất niên 200 khách có cần màn hình LED không?
Nên có, dù chỉ là màn hình cỡ vừa. Màn hình LED giúp khách mời theo dõi video tổng kết, danh sách khen thưởng và kết quả bốc thăm.
Nên lắp đặt thiết bị trước giờ khai tiệc bao lâu?
Với tiệc trong nhà, nên lắp đặt và chạy thử trước giờ khai tiệc ít nhất 3–4 tiếng. Với tiệc ngoài trời hoặc quy mô 400–500 khách, cần lắp đặt trước 5–6 tiếng.
Nếu tiệc tổ chức ngoài trời thì thiết bị có gì khác?
Tiệc ngoài trời cần thêm nhà bạt hoặc mái che cho sân khấu và khu vực kỹ thuật, loa công suất lớn hơn, đèn chiếu sáng mặt bằng và máy phát điện dự phòng.
CÔNG TY TNHH MTV TM - DV QUẢNG CÁO TỔ CHỨC SỰ KIỆN TIẾN PHÁT BÌNH DƯƠNG — MST 3703015693 — Địa chỉ: Thửa đất số 1742, Tờ bản đồ số 09-1, Đường ĐX 042, Khu phố Phú Mỹ 5, Phường Bình Dương, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam — Hotline/Zalo: 0974 282 828 (zalo.me/0974282828) — Email: quangcaotienphatbinhduong@gmail.com.
